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行政處室-總務處

總務主任

黃 玉 斯 主任
printe@mail.wses.tc.edu.tw
電話:23896934~730

職責:
1.配合校務發展,進行各項增建與修繕工程
 依據政府採購法辨理各類採購案件。
 徵詢教師及其他相關人員意見,提高參與認同。
 慎選設計師與廠商,落實工程監督工制度。
2.充實行政及教學設備,提昇學校運作績效
 添購教師及學生用書,提昇圖書室電腦管理設備。
 充實電腦教室設備,普設網路化系統。
 設置教師圖書室,營造教師休息暨研究的場所。
3.營造適性安全的教育環境,維護及美化綠化校園
 原有樹木花草,適時修剪,定期施肥。
 維護、清潔、美化廁所,並注意其安全。
 設置展示式校園植物標示牌。
 重視學生、教職員個別需求,建構無障礙設施。
 加強警衛功能。
 加強防盜、監控、保全設施。
 加強建物結構、附屬物及教學設備之安全檢查。
 定期檢修飲水、消防、運動器材及電源設施等之安全。
4.落實財務管理,請購採購修繕手續制度化
 配合會計制度,辦理預算、決算,公佈各收支情形。
 加強學生愛物惜物觀念,減少教育經費不當開支。
 加強事務管理、請購、採購、修繕手續制度化。
 強化財物管理,財產清冊建檔,依規定時限呈報。
5.改善檔案管理制度及文書處理流程
 設置檔案室,有效彙整及管理檔棠資料。
 加強文書檔案電子化管理。

事務組長

林 格 彬 組長
信箱:bin7550@mail.wses.tc.edu.tw
電話:23896934~731

職責:
1. 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。
2. 辦理物品採購事宜。
3. 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
4. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配。
5. 學校門禁管理及安全防護事項。
6. 規劃及辦理學校公共場所整體佈置
7. 辦理災害預防及重建事宜。
8. 車輛購置、修護、保險及管理。
9. 電話裝設、分配使用及管理。
10. 水電管理。
11. 零用金保管及支付事宜。
12. 收拾、利用及處理一切廢物。
13.協辦各項活動會場佈置及接待事宜。

出納組長

方 景 宏 組長
信箱: fang@mail.wses.tc.edu.tw
電話:23896934~731

職責:
1.公庫票據及有價證券之保管、出納及存取並作登記。
2.代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記
3.現金〈即包括零用金〉出納、保管及登記。
4.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
5.編製收款收據並作登記。
6.編製每月薪津、考績獎金、年終獎金等各項經費表冊。
7.填製自行收納統一收據及編製月報表。
8. 每月編製公庫存款差額解釋表。
9. 員工薪津請領發放事宜。
10.代扣各項保費、互助金、退撫基金、員工貸款。
11. 各項活動經費等之收費存解及收據的製作收存。
12. 代辦員工優惠存款。
13. 編製相關備查簿集日報表等清單。
14. 扣繳並填製各類所得申報扣繳憑單。
15. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

文書組長

施 融 樺 組長
信箱:slong719@mail.wses.tc.edu.tw
電話:23896934~731

職責:
1.記載學校日誌。
2.公文之收發及登記繕寫。
3.公文整理歸檔與保管檔案。
4.每月月底稽催公文歸檔。
5.公報管理、傳閱及歸檔。
6.全校性會議紀錄及整理。
7.學校印信之使用保管。
8.全校性開會通知單繕打及處理。
9.繕打電子看板內容。
10.其他有關文書及交辦事項處理。

幹事

施 宣 瑋幹事
信箱:imomo@mail.wses.tc.edu.tw
電話:23896934~734

職責:
1. 勞、健保加、退保。
2.勞保各項給付申請。
3.圖書館借還書及催書。
4.郵件整理分送及寄發。
5學校鑰匙管理。
6.消耗品補充。
7.畢業典禮。
8.運動會等徵信芳名錄公告及感謝函寄發等。

幹事

劉 婉 婷 幹事
信箱:tina555@mail.wses.tc.edu.tw
電話:23896934~718

職責:
1.財產及物品管理登錄。
2.財產及物品報廢及廢品處理。
3.財產清點登記保管分配撥補及增減之造報。
4.各項標案、工程會議協助及記錄。
5.朝夕會記錄。
6.校內活動支援。
7.其它交辦事項。